????根據(jù)上級部門通知要求，日前，區(qū)檔案局認(rèn)真開展檔案數(shù)字化加工安全保密工作自查，并采取一系列措施，防范各類信息數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
????主要做法為，加強(qiáng)數(shù)字化外包單位的資質(zhì)審查，確保數(shù)字化外包單位資質(zhì)過硬，與其簽訂保密協(xié)議。同時(shí)，對參與數(shù)字化加工的相關(guān)人員開展保密教育，防止涉及企業(yè)秘密的檔案信息泄露。強(qiáng)化數(shù)字化場所與設(shè)備的安全，加強(qiáng)數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的管理監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度、數(shù)字化加工流程等操作規(guī)范和管理制度，開展定期、不定期的保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決。數(shù)字化完成后，要求外包單位不得留存數(shù)據(jù)。注重?cái)?shù)字化過程中的檔案實(shí)體安全。加強(qiáng)檔案出入庫管理，安排專人負(fù)責(zé)向數(shù)字化公司提取、收回檔案，完善檔案交接手續(xù)，確保檔案實(shí)體安全。 （區(qū)檔案局）
